ChatGPT öffnet geplante Aufgaben für alle – aber nicht jede Automatisierung

OpenAI macht die grundlegende Aufgabenplanung in ChatGPT für kostenlose Nutzer zugänglich. Sie können ChatGPT nun auffordern, einen Prompt zu einem bestimmten Zeitpunkt oder regelmäßig auszuführen. Der Gratiszugang bleibt jedoch bewusst eingeschränkt: Er erlaubt höchstens drei aktive Aufgaben, und wiederkehrende Aufgaben dürfen maximal einmal pro Tag laufen. Aufgaben, die durch Webhooks aus verbundenen Apps ausgelöst werden, können Nutzer mit Free- oder Go-Konten nicht erstellen. 1719

Was kostenlose Nutzer jetzt tun können

Über die Seite Scheduled in ChatGPT lassen sich zeitgesteuerte Aufgaben anlegen und verwalten. Eine Aufgabe kann einmalig zu einem festgelegten Zeitpunkt oder wiederkehrend ausgeführt werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sind laut OpenAI auch flexible Zeitfenster möglich, etwa morgens oder abends. 46

Für den kostenlosen Tarif gelten im Wesentlichen drei Grenzen:

• Maximal drei aktive Aufgaben
• Einmalige Aufgaben oder wiederkehrende Aufgaben höchstens einmal pro Tag
• Keine Aufgaben, die durch Webhooks ausgelöst werden

Ob die Funktion verfügbar ist, kann weiterhin vom Konto, der verwendeten App und deren Version abhängen. 6

Was kostenpflichtige und verwaltete Tarife zusätzlich bieten

Der entscheidende Unterschied liegt nicht allein darin, ob ChatGPT einen Prompt später ausführen kann. Ausschlaggebend ist, ob ChatGPT auf ein externes Ereignis reagieren darf.

Nutzer mit geeigneten Plus-, Pro-, Business-, Enterprise-, Edu- und ChatGPT-for-Healthcare-Konten können ereignisgesteuerte Aufgaben auf Basis von Webhooks erstellen – sofern die nötigen Konto- oder Arbeitsbereichsberechtigungen vorhanden sind. Auch die Autorisierung verbundener Apps und mögliche Freigaben durch Administratoren bleiben erforderlich. 4

OpenAI weist in seinen Release Notes ausdrücklich darauf hin, dass Free- und Go-Nutzer keine webhook-gesteuerten Aufgaben anlegen können. 19 Damit bilden externe Ereignisse die klarste Trennlinie zwischen der kostenlosen Basisplanung und der fortgeschritteneren Automatisierung in geeigneten kostenpflichtigen oder verwalteten Arbeitsbereichen.

Welche Apps können Aufgaben auslösen?

OpenAI dokumentiert derzeit diese Quellen für Webhook-Ereignisse:

• Gmail: Eine neue Nachricht trifft ein.
• Slack: In einem überwachten Kanal erscheint eine neue Nachricht.
• GitHub: Die Aktivität an einem Pull Request in einem autorisierten Repository ändert sich.

Die jeweilige App muss zuvor verbunden und autorisiert werden. Bei Slack muss @ChatGPT außerdem in jedem überwachten Kanal hinzugefügt werden. 24

Damit sind beispielsweise folgende Abläufe möglich: ChatGPT fasst eine neue Gmail-Nachricht zusammen, formuliert nächste Schritte nach Kundenfeedback in Slack oder prüft die Änderungen an einem GitHub-Pull-Request. 2

Zeitplan oder Ereignis: Der wichtige Unterschied

Beide Funktionen arbeiten ohne einen neuen manuellen Prompt. Sie reagieren jedoch auf unterschiedliche Auslöser.

Zeitgesteuerte Aufgaben

Eine zeitgesteuerte Aufgabe startet, sobald der festgelegte Zeitpunkt oder Rhythmus erreicht ist. Beispiele sind eine einmalige Erinnerung, ein tägliches Briefing oder ein Prompt, der jeden Morgen ausgeführt wird. Der Auslöser ist die Uhr.

Ereignisgesteuerte Aufgaben

Eine ereignisgesteuerte Aufgabe wartet auf eine relevante Änderung in einem verbundenen Dienst. Eine neue E-Mail, eine Slack-Nachricht oder eine Änderung an einem Pull Request kann die Aufgabe aktivieren. Der Auslöser ist ein externes Ereignis, das über einen Webhook übermittelt wird. 45

Für ein tägliches Nachrichtenbriefing kann der kostenlose Tarif ausreichen. Wer ChatGPT dagegen unmittelbar auf eine Slack-Nachricht eines Kunden oder eine Änderung in einem Repository reagieren lassen möchte, benötigt einen geeigneten Tarif sowie die erforderlichen App-Berechtigungen.

So funktioniert das Teilen von Aufgaben

Berechtigte Nutzer können geplante oder webhook-gesteuerte Aufgaben mit einem anderen Mitglied desselben Arbeitsbereichs teilen. Dabei wird nicht die ursprüngliche aktive Aufgabe übertragen. Die empfangende Person erhält vielmehr eine eigenständige Kopie, die sie prüfen und anpassen, mit den eigenen Apps verbinden und selbst terminieren kann. 12

Auch Enterprise-, Edu- und ChatGPT-for-Healthcare-Arbeitsbereiche können anpassbare geplante Aufgaben teilen. Administratoren können zudem festlegen, ob webhook-gesteuerte Aufgaben aktiviert sind. OpenAI betont, dass Aufgaben in ChatGPT for Healthcare nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt sind und nicht zum Übermitteln, Speichern oder Verarbeiten geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) verwendet werden dürfen. 3

Was die Staffelung über OpenAIs Automatisierungsstrategie verrät

OpenAI bezeichnet diese Aufteilung nicht ausdrücklich als Monetarisierungsstrategie. Die dokumentierten Grenzen zeigen aber eine klare Produktstaffelung: Einfache Erinnerungen und tägliche Prompts werden zur Einstiegsfunktion für kostenlose Nutzer. Funktionen mit höherem operativem Nutzen – etwa Reaktionen auf Ereignisse in verbundenen Apps, Webhooks und die gemeinsame Nutzung von Workflows – bleiben an Tarif, Berechtigungen oder Administratoreinstellungen gebunden. 2419

Praktisch wird Scheduled Tasks für kostenlose Nutzer damit zu einem schlanken Erinnerungs- und Wiederholungstool. Nutzer mit geeigneten kostenpflichtigen Tarifen oder verwalteten Arbeitsbereichen erhalten zusätzlich eine reaktive Automatisierungsebene, die freigegebene Dienste überwachen und bei relevanten Änderungen reagieren kann.