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AntwortenÖffentliche URL19. Apr. 202612 Quellen

Suche & Faktencheck: Welche Daten darf ich in ChatGPT oder andere KI-Tools eingeben?

Kurz: In öffentliche KI Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wich...

Kurz: In öffentliche KI Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wichtige Unterschied: Im Consumer Produkt können Eingaben je nach Einstellung zur Modellverbesserung genutz

Wichtige Erkenntnisse

  • Kurz: In öffentliche KI-Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud-Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wichtige Unterschied: Im Consumer-Produkt können Eingaben je nach E
  • OpenAI sagt ausdrücklich, dass es im Consumer-Bereich personenbezogene Daten erfasst, die du in Prompts, Dateien, Bildern, Audio oder anderen Uploads eingibst.[5]

Forschungsantwort

Kurz: In öffentliche KI-Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud-Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wichtige Unterschied: Im Consumer-Produkt können Eingaben je nach Einstellung zur Modellverbesserung genutzt werden, während OpenAI für Business-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- und API-Daten standardmäßig kein Training auf deinen Geschäftsdaten macht.[5][9][7]

  • OpenAI sagt ausdrücklich, dass es im Consumer-Bereich personenbezogene Daten erfasst, die du in Prompts, Dateien, Bildern, Audio oder anderen Uploads eingibst.[5]
  • In ChatGPT kannst du die Einstellung „Improve the model for everyone“ ausschalten; dann werden künftige Gespräche zwar weiter in deinem Verlauf angezeigt, aber nicht zum Trainieren von ChatGPT verwendet.[9][11]
  • „Temporary Chats“ werden laut OpenAI nach 30 Tagen gelöscht, nicht zum Training verwendet, nicht im Verlauf gespeichert und erzeugen keine Memories; sie können nur zur Missbrauchsüberwachung geprüft werden.[9][11]
  • Für ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Healthcare und die API gilt laut OpenAI: Deine Business-Daten werden standardmäßig nicht zum Training verwendet; für Business, Enterprise und API bietet OpenAI außerdem ein Data Processing Addendum für DSGVO-/Datenschutz-Compliance an.[7]
  • Praktisch heißt das: Unkritische Inhalte kannst du meist eingeben, etwa öffentlich bekannte Informationen, generische Fragen, anonymisierte Textausschnitte, Dummy-Daten oder selbst erstellte Beispiel-Datensätze.
  • Nicht oder nur mit freigegebenem Enterprise-Setup eingeben solltest du in der Regel:
    • vollständige Kund:innen-, Patient:innen- oder Mitarbeiterdaten
    • Gesundheitsdaten, Ausweisnummern, Kontodaten, Steuerdaten
    • Passwörter, API-Keys, Tokens, Zugangsdaten
    • vertrauliche Verträge, M&A-Unterlagen, nicht veröffentlichte Finanzzahlen
    • Quellcode mit Secrets oder internem IP-Kern
  • Für „andere KI-Tools“ gilt dieselbe Faustregel: Erst prüfen, ob der Anbieter Inputs fürs Training nutzt, wie lange Daten gespeichert werden, ob Menschen Zugriff haben können, ob Dritt-Apps/Connectoren mitlesen und ob es einen AVV/DPA sowie Admin-Kontrollen gibt. Wenn das nicht klar dokumentiert ist, behandle das Tool wie einen nicht freigegebenen externen Dienst.
  • Wenn du echte Daten verarbeiten musst, ist die sichere Reihenfolge meist:
    1. Daten minimieren
    2. Namen/IDs entfernen oder ersetzen
    3. Secrets löschen
    4. nur freigegebene Business-/Enterprise-Umgebung nutzen
    5. Training deaktivieren bzw. vertraglich ausschließen
    6. interne Datenschutz-/IT-Freigabe einholen

Wenn du willst, mache ich dir als Nächstes noch eine kurze Ampelliste „grün/gelb/rot: Diese Daten ja, diese nur bedingt, diese nie in KI-Tools“.

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OpenAI's privacy policy is solidThe image contains a slide discussing OpenAI's policies regarding data control, training, and privacy in relation to ChatGPT, emphasizing user control, the non-use of temporary chats for training, and default handling of customer data.
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Kurz: In öffentliche KI-Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud-Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wichtige Unterschied: Im Consumer-Produkt können Eingaben je nach Einstellung zur Modellverbesserung genutzt werden, während OpenAI für Business-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- und API-Daten standardmäßig kein Training auf deinen Geschäftsdaten macht.[5][9][7]

  • OpenAI sagt ausdrücklich, dass es im Consumer-Bereich personenbezogene Daten erfasst, die du in Prompts, Dateien, Bildern, Audio oder anderen Uploads eingibst.[5]
  • In ChatGPT kannst du die Einstellung „Improve the model for everyone“ ausschalten; dann werden künftige Gespräche zwar weiter in deinem Verlauf angezeigt, aber nicht zum Trainieren von ChatGPT verwendet.[9][11]
  • „Temporary Chats“ werden laut OpenAI nach 30 Tagen gelöscht, nicht zum Training verwendet, nicht im Verlauf gespeichert und erzeugen keine Memories; sie können nur zur Missbrauchsüberwachung geprüft werden.[9][11]
  • Für ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Healthcare und die API gilt laut OpenAI: Deine Business-Daten werden standardmäßig nicht zum Training verwendet; für Business, Enterprise und API bietet OpenAI außerdem ein Data Processing Addendum für DSGVO-/Datenschutz-Compliance an.[7]
  • Praktisch heißt das: Unkritische Inhalte kannst du meist eingeben, etwa öffentlich bekannte Informationen, generische Fragen, anonymisierte Textausschnitte, Dummy-Daten oder selbst erstellte Beispiel-Datensätze.
  • Nicht oder nur mit freigegebenem Enterprise-Setup eingeben solltest du in der Regel:
    • vollständige Kund:innen-, Patient:innen- oder Mitarbeiterdaten
    • Gesundheitsdaten, Ausweisnummern, Kontodaten, Steuerdaten
    • Passwörter, API-Keys, Tokens, Zugangsdaten
    • vertrauliche Verträge, M&A-Unterlagen, nicht veröffentlichte Finanzzahlen
    • Quellcode mit Secrets oder internem IP-Kern
  • Für „andere KI-Tools“ gilt dieselbe Faustregel: Erst prüfen, ob der Anbieter Inputs fürs Training nutzt, wie lange Daten gespeichert werden, ob Menschen Zugriff haben können, ob Dritt-Apps/Connectoren mitlesen und ob es einen AVV/DPA sowie Admin-Kontrollen gibt. Wenn das nicht klar dokumentiert ist, behandle das Tool wie einen nicht freigegebenen externen Dienst.
  • Wenn du echte Daten verarbeiten musst, ist die sichere Reihenfolge meist:
    1. Daten minimieren
    2. Namen/IDs entfernen oder ersetzen
    3. Secrets löschen
    4. nur freigegebene Business-/Enterprise-Umgebung nutzen
    5. Training deaktivieren bzw. vertraglich ausschließen
    6. interne Datenschutz-/IT-Freigabe einholen

Wenn du willst, mache ich dir als Nächstes noch eine kurze Ampelliste „grün/gelb/rot: Diese Daten ja, diese nur bedingt, diese nie in KI-Tools“.

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Was sind die wichtigsten Punkte, die zuerst validiert werden müssen?

Kurz: In öffentliche KI-Tools solltest du nur Daten eingeben, die du auch einem externen Cloud-Dienst offenlegen dürftest – am besten anonymisierte, pseudonymisierte oder künstliche Testdaten. Bei ChatGPT ist der wichtige Unterschied: Im Consumer-Produkt können Eingaben je nach E OpenAI sagt ausdrücklich, dass es im Consumer-Bereich personenbezogene Daten erfasst, die du in Prompts, Dateien, Bildern, Audio oder anderen Uploads eingibst.[5]

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Quellen

  • [1] ChatGPT Data Security & Privacy: The Complete Guide for Users and Enterprises - Captain Compliancecaptaincompliance.com

    Home » Education » AI » ChatGPT Data Security & Privacy: The Complete Guide for Users and Enterprises. # ChatGPT Data Security & Privacy: The Complete Guide for Users and Enterprises. With over 200 million weekly active users and ChatGPT processing billions of queries monthly, the stakes for data security grow each month. Key Lesson: 11% of ChatGPT inputs contain confidential data. What Happened: Italian data protection authority (Garante) temporarily banned ChatGPT, marking the first major regulatory action against a generative AI tool. What Happened: Analytics provider Mixpa…

  • [2] OpenAI ChatGPT Privacy Policy Requirementsusercentrics.com

    Instead, any personal data shared by a business is covered by the OpenAI Services Agreement and its Data Processing Addendum (DPA). * Customer data refers to personal data that your business provides to OpenAI, and that OpenAI processes on your behalf to deliver services. Employees using ChatGPT Team or Enterprise might share personal data with OpenAI. OpenAI may share personal data with third-party sub-processors to support the delivery and operation of its business services. If your business uses ChatGPT Team, Enterprise, or the OpenAI API, your privacy policy must explain how those use…

  • [3] OpenAI ChatGPT Team & Enterprise Privacy Terms Explained | Bright Inventionsbrightinventions.pl

    OpenAI ChatGPT Team & Enterprise Privacy Terms Explained. **Recently OpenAI introduced new business plans: ChatGPT Team and Enterprise. If you need a bigger control over your data retention, I will present ChatGPT solutions for business: ChatGPT Team and Enterprise.. ## ChatGPT Team Privacy and Data Security. > We do not train on your business data (data from ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, or our API Platform). > we are able to execute a Data Processing Addendum (DPA) with customers for their use of ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, and the API in support of their compliance with GDP…

  • [4] OpenAI Enterprise / Teams Privacy Policy · GitHubgist.github.com

    We're committed to privacy and security for ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, and our API Platform. * We do not train on your business data (data from ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, or our API Platform). No. We do not use your ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, or API data, inputs, and outputs for training our models. Yes, we are able to execute a Data Processing Addendum (DPA) with customers for their use of ChatGPT Team, ChatGPT Enterprise, and the API in support of their compliance with GDPR and other privacy laws. Your organization has control over workspaces, and workspace admins can a…

  • [5] Privacy policy | OpenAIopenai.com
  • [6] Business data privacy, security, and complianceopenai.com

    With Enterprise Key Management (EKM)⁠(opens in a new window), customers can control their own encryption keys, adding another layer of security and compliance. Learn more⁠⁠ about our data retention policies for ChatGPT Enterprise, Business, Edu, ChatGPT for Healthcare, and the API platform⁠⁠(opens in a new window). OpenAI’s data protection practices support your compliance with GDPR, CCPA, and other privacy laws, and align with CSA STAR⁠⁠(opens in a new window), SOC 2 Type 2 Trust Services Criteria⁠⁠(opens in a new window), and ISO/IEC 27001⁠(opens in a new window), 27017⁠(opens in a new wind…

  • [7] Enterprise privacy at OpenAIopenai.com

    Our commitments provide you with ownership and control over your business data (inputs and outputs from ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise, ChatGPT for Healthcare, ChatGPT Edu, ChatGPT for Teachers and our API Platform) and support for your compliance needs. Yes, we are able to execute a Data Processing Addendum (DPA) with customers for their use of ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise, and the API in support of their compliance with GDPR and other privacy laws. For ChatGPT Edu and for Teachers, we process your data pursuant to our Student Data Privacy Agreement⁠(opens in a new window). Exc…

  • [8] Security and privacy at OpenAIopenai.com

    Skip to main content. * Business. * Developers. * Company. Learn more about your data privacy controls on our Consumer privacy⁠ page⁠. Learn more about how we secure enterprise data at our Business data security page⁠ and Enterprise privacy page⁠. * Learn more(opens in a new window). [Read our ChatGPT Security Wh…

  • [9] Data Controls FAQ | OpenAI Help Centerhelp.openai.com

    Data Controls let you decide how ChatGPT uses your conversations and interactions. They specifically allow you to choose whether your conversations help

  • [10] ChatGPT Warning: Change This Setting To Protect Your Business ...forbes.com

    Your ChatGPT conversations aren't private. One simple setting change protects your business data from being used to train AI models.

  • [11] ChatGPT Privacy Settings | OpenAI | OpenAIopenai.com

    ChatGPT puts you in control of your privacy, with features like temporary chats, memory controls, and strong security protections.

  • [12] OpenAI Privacy Policy: Requirements for Business Services | Usercentricslinkedin.com

    In August 2025, OpenAI announced that ChatGPT had over 5 million paying business users 🚀 If your business is using ChatGPT, it’s important for you to know that you could be sharing employees’ or customers’ personal data with the platform. ⚠️ In these cases, ChatGPT’s standard privacy policy does not apply. In our mission to help build trust and transparency, we’ve put together simple steps to ensure your privacy policy aligns with both data protection laws and OpenAI’s privacy practices ✅ Ready to take action? You can create your own ChatGPT-ready privacy policy here: https://lnkd.in/eSZchWu…