Singapur verlangt ab 2028 zertifizierte HR-Fachkräfte in größeren Organisationen

Wer in Singapur mehr als 200 Menschen beschäftigt, muss sich auf eine neue Vorgabe für die Personalabteilung einstellen. Die Regierung hat Empfehlungen einer Arbeitsgruppe aus Vertretern von Regierung, Arbeitgebern und Gewerkschaften angenommen. Neben einer Zertifizierungspflicht für größere Organisationen geht es darin um Unterstützung beim KI-Einsatz, HR-Expertise für kleinere Betriebe und bessere Informationen für Beschäftigte. 116

Was gilt ab Juli 2028?

Vom 1. Juli 2028 an muss jede Organisation in Singapur mit mehr als 200 Beschäftigten mindestens eine geeignete HR-Fachkraft haben, die beim Institute for Human Resource Professionals als Certified Professional (IHRP-CP) oder auf einer höheren Stufe zertifiziert ist. Auch ein gleichwertiger Abschluss einer vom IHRP anerkannten internationalen HR-Berufsorganisation kann genügen; dafür können zusätzliche Anforderungen gelten. Entscheidend ist die genaue Grenze: Bei 200 Beschäftigten greift die neue Pflicht nicht. 1419

Die Arbeitsgruppe will damit das Vertrauen in Personalentscheidungen stärken – etwa wenn Unternehmen Tätigkeiten neu gestalten und auf technologischen Wandel reagieren. Zugleich soll die Zahl zertifizierter HR-Fachkräfte in Singapur von rund 9.000 auf 18.000 bis 2030 steigen. Das ist ein Ziel der gesamten Professionalisierungsinitiative, nicht eine bereits gemessene Wirkung der neuen Pflicht. 17

Welche Zuschüsse sind vorgesehen?

Für berechtigte Personen gibt es bereits staatliche Unterstützung bei der IHRP-Zertifizierung. Zusätzlich ist vom 1. Oktober 2026 bis 30. Juni 2028 ein Zuschuss von 100 Singapur-Dollar (S$) vorgesehen, der zu einer früheren Zertifizierung ermutigen soll. Die 100 S$ sind nicht die Gesamthöhe aller möglichen Zuschüsse. Unternehmen und HR-Fachkräfte sollten vor der Kostenplanung die Voraussetzungen und aktuellen Gebühren des jeweiligen Programms prüfen. 411

Welche Rolle spielt KI?

Mit People-centred AI Transformation for HR (PATH) sollen Unternehmen KI nicht nur einführen, sondern dabei auch ihre Beschäftigten weiterentwickeln. Geplant sind KI-Starterpakete, Hilfe bei der Umsetzung und Schulungen zum kompetenten Umgang mit KI für HR-Fachkräfte. Die Starterpakete werden über das Förderprogramm Workforce Development Grant (Job Redesign+) angeboten und verbinden vorrangige KI-Anwendungen im Personalbereich mit Beratung, Weiterbildung und finanzieller Unterstützung. 1720

Der Anspruch reicht damit über schnellere Verwaltungsabläufe hinaus: KI soll zu besseren Arbeitsplätzen, faireren Chancen und tragfähigen beruflichen Perspektiven beitragen. Nutzen Arbeitgeber KI etwa bei Einstellungen oder Beförderungen, bleiben sie für faire Beschäftigungspraktiken verantwortlich. 2027

Was bedeutet das für kleinere Betriebe und Beschäftigte?

Organisationen mit höchstens 200 Beschäftigten fallen nicht unter die neue Zertifizierungspflicht. Die weiteren Empfehlungen sollen ihnen strategische HR-Expertise über flexible Modelle zugänglich machen, ohne dass sie dafür zwingend eine Vollzeit-Fachkraft einstellen müssen. 23

Beschäftigten soll der Singapore Opportunity Index bei Karriereentscheidungen helfen. Er nutzt geprüfte Verwaltungsdaten, um die von Arbeitgebern geschaffenen beruflichen Chancen vergleichbar zu machen. Unternehmen können damit zugleich ihre Personalarbeit beurteilen. Die Zertifizierungspflicht ist somit ein Baustein eines breiteren Vorhabens – und kein eigenständiges KI-Mandat. 117