Zoom erweitert seine KI‑Arbeitsplattform mit mobilen Notizen, Agentic Search und Codex‑Integration

Zoom entwickelt seine Plattform Zoom Workplace zunehmend von einer klassischen Videokonferenz‑App zu einer umfassenden, KI‑gestützten Arbeitsumgebung weiter. Neue Funktionen sollen dafür sorgen, dass Gesprächsinhalte aus Meetings automatisch in Aufgaben, Dokumente und Arbeitsabläufe überführt werden.

Die jüngsten Updates bringen unter anderem mobile KI‑Notizen, eine erweiterte Unternehmenssuche („Agentic Search“), Integrationen mit externen KI‑Tools wie OpenAI Codex sowie eine Umbenennung von Zoom Docs zu Zoom Canvas.

KI‑Notizen „My Notes“ jetzt auch auf dem Smartphone

Mit My Notes hat Zoom Anfang 2026 ein KI‑basiertes Notizsystem eingeführt. Die Funktion kann Gespräche aufzeichnen, Transkripte erstellen, Zusammenfassungen generieren und automatisch Aufgaben oder Entscheidungen aus Meetings ableiten.

Neu ist nun der Zugriff über die Zoom‑Mobile‑App, sodass Nutzer Meeting‑Erkenntnisse auch unterwegs erfassen oder nachlesen können – etwa nach spontanen Gesprächen im Büro oder während eines Anrufs außerhalb des Arbeitsplatzes.

Das System funktioniert nicht nur in Zoom‑Meetings, sondern auch mit anderen Konferenzplattformen wie Microsoft Teams oder Google Meet sowie bei persönlichen Gesprächen.

„Agentic Search“ verbindet Meetings mit Unternehmensdaten

Ein zentrales Element der neuen Updates ist die Einführung von Agentic Search. Dabei kann Zooms KI‑Assistent (AI Companion) Informationen nicht nur aus Zoom‑Chats oder Meeting‑Protokollen abrufen, sondern auch aus externen Unternehmenssystemen.

Unterstützte Datenquellen können beispielsweise sein:

• CRM‑Systeme wie Salesforce
• HR‑ und Personalplattformen wie Workday
• Service‑Management‑Tools wie ServiceNow

Durch diese Verknüpfung kann die KI etwa während einer Meeting‑Zusammenfassung automatisch relevante Kundendaten einbeziehen oder Projektdetails aus internen Systemen ergänzen. Ziel ist es, aus Diskussionen schneller konkrete Arbeitsschritte abzuleiten.

Meeting‑Intelligenz für externe KI‑Tools

Zoom öffnet seine Plattform zudem stärker für Entwickler‑Ökosysteme. Möglich wird das über den erweiterten Model Context Protocol (MCP) Server, der es externen KI‑Systemen erlaubt, auf Zoom‑Daten zuzugreifen.

Darüber können Drittanbieter‑Tools auf Meeting‑Informationen zugreifen, etwa:

• Transkripte und Zusammenfassungen
• Aufzeichnungen
• Notizen und Entscheidungen
• Aufgaben und Follow‑ups

Diese Daten lassen sich dann in anderen KI‑Anwendungen nutzen – zum Beispiel in Entwicklungs‑ oder Automatisierungs‑Workflows. Laut Zoom gehören OpenAI Codex und Anthropic Claude zu den Plattformen, die über MCP auf solche Meeting‑Kontexte zugreifen können.

Aus Zoom Docs wird Zoom Canvas

Neben den neuen KI‑Funktionen ändert Zoom auch die Produktbezeichnung seiner Dokument‑Umgebung. Zoom Docs wird seit 18. Mai 2026 offiziell als Zoom Canvas bezeichnet.

Der neue Name soll widerspiegeln, dass das Tool nicht nur ein Dokumenteditor ist, sondern eine umfassendere Arbeitsfläche für Zusammenarbeit und Inhaltserstellung. Teams können dort Ideen festhalten, Projektergebnisse strukturieren und Inhalte aus Meetings direkt in Dokumente oder andere Arbeitsartefakte überführen.

An den bestehenden Funktionen ändert sich durch die Umbenennung zunächst nichts.

Vom Meeting‑Tool zum „System of Action“

Mit diesen Updates verfolgt Zoom eine größere Strategie. Das Unternehmen beschreibt seine Plattform zunehmend als „System of Action“ – also als Arbeitsumgebung, in der Gespräche automatisch mit Daten, Dokumenten und Aufgaben verbunden werden.

Statt nur Meetings zu hosten, soll Zoom Workplace künftig:

• Gespräche und Inhalte erfassen
• Kontext aus Unternehmenssystemen hinzufügen
• mithilfe von KI Zusammenfassungen und Aufgaben generieren
• Ergebnisse direkt in bestehende Workflows überführen

Die Kombination aus mobilen Notizen, Agentic Search, offenen KI‑Integrationen und kollaborativen Arbeitsflächen ist ein weiterer Schritt in diese Richtung: Gespräche sollen nicht mehr nur dokumentiert werden – sie sollen direkt in produktive Arbeit übergehen.