RemotePass: Die Plattform für globale Gehaltsabrechnung und internationales Hiring

Remote‑Arbeit hat es Unternehmen leichter gemacht, Talente weltweit zu rekrutieren. Doch die praktische Umsetzung ist komplex: Jedes Land hat eigene Arbeitsgesetze, Steuerregeln, Zahlungsinfrastrukturen und Währungen. Für HR‑ und Finance‑Teams kann das schnell zu einem administrativen Albtraum werden.

Genau hier setzt RemotePass an. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende und Freelancer weltweit über ein zentrales System einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Sie kümmert sich dabei um Payroll, Compliance und administrative Prozesse in mehr als 150 Ländern.

Ursprung des Startups

RemotePass wurde im September 2020 von Kamal Reggad und Karim Nadi gegründet. Ursprünglich arbeiteten die Gründer an einem SaaS‑Produkt für Geschäftsreisen. Als die COVID‑19‑Pandemie den internationalen Reiseverkehr praktisch zum Stillstand brachte, entschieden sie sich zu einem strategischen Pivot.

Als selbst remote arbeitendes Unternehmen standen sie vor einem Problem, das viele Firmen kennen: Wie bezahlt man Teammitglieder in unterschiedlichen Ländern korrekt, rechtssicher und effizient – besonders in Regionen mit komplexen Arbeits‑ und Zahlungssystemen? Diese Erfahrung führte zur Idee für eine Plattform, die globales Hiring deutlich vereinfacht.

Heute nutzen sowohl Startups als auch größere Unternehmen RemotePass, um internationale Teams aufzubauen und zu verwalten.

Das Grundproblem beim internationalen Hiring

Wer Mitarbeitende in einem anderen Land einstellen möchte, stößt schnell auf mehrere Hürden:

• Gründung einer lokalen juristischen Einheit
• Einhaltung nationaler Arbeits‑ und Steuerregeln
• Gehaltszahlungen in verschiedenen Währungen
• rechtssichere Verträge und korrekte Mitarbeiterklassifizierung
• Verwaltung von Spesen und Erstattungen

Für viele Firmen lohnt sich der Aufwand nicht, wenn sie nur ein oder zwei Mitarbeitende in einem Land einstellen möchten.

RemotePass löst dieses Problem, indem es die nötige Infrastruktur bereitstellt. Unternehmen können weltweit Talente einstellen, ohne selbst lokale Tochtergesellschaften zu gründen. Onboarding, Payroll‑Abwicklung, Dokumentation und Compliance werden zentral über die Plattform organisiert.

Die wichtigsten Funktionen der RemotePass‑Plattform

RemotePass bündelt mehrere HR‑, Payroll‑ und Finanzfunktionen in einem System für verteilte Teams.

Employer of Record (EOR)

Mit dem Employer‑of‑Record‑Service kann RemotePass Mitarbeitende offiziell im jeweiligen Land anstellen – im Namen des Kundenunternehmens. Dadurch können Firmen Vollzeitkräfte international beschäftigen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. RemotePass übernimmt dabei arbeitsrechtliche Compliance, Gehaltsabrechnung und Benefits‑Verwaltung.

Contractor‑Management

Unternehmen können Freelancer und unabhängige Auftragnehmer in mehr als 150 Ländern onboarden und verwalten. Dazu gehören Vertragsmanagement, Compliance‑Prüfungen und automatisierte Zahlungen.

Die Plattform hilft außerdem, das Risiko einer falschen Klassifizierung von Mitarbeitenden (z. B. Freelancer statt Angestellte) zu reduzieren.

Globale Payroll

RemotePass ermöglicht eine zentrale Gehaltsabrechnung für internationale Teams. Unternehmen können Mitarbeitende und Freelancer in verschiedenen Ländern bezahlen und dabei mehrere Währungen sowie unterschiedliche lokale Regeln berücksichtigen.

Compliance und Dokumentation

Viele administrative Aufgaben werden automatisiert, etwa:

• Onboarding‑Workflows
• Arbeitsverträge und Dokumente
• Compliance‑Tracking für lokale Vorschriften

Dadurch sinkt sowohl der Verwaltungsaufwand als auch das rechtliche Risiko für Unternehmen mit internationalen Teams.

Finanztools und Benefits

Zusätzlich zu HR‑ und Payroll‑Funktionen bietet RemotePass laut Produktbewertungen eine Art „Super‑App“ für Remote‑Beschäftigte mit verschiedenen Finanz‑ und Benefit‑Services für internationale Teams.

SpendCards für internationale Teams

Eine neuere Funktion sind die SpendCards – Firmenkarten speziell für global verteilte Teams.

Mit ihnen können Unternehmen:

• Firmenkarten sofort an Mitarbeitende oder Freelancer weltweit ausgeben
• Ausgabenlimits und Genehmigungsprozesse festlegen
• Transaktionen in Echtzeit verfolgen
• Rückerstattungsprozesse über mehrere Währungen hinweg reduzieren

Die Karten sind direkt mit Payroll‑ und HR‑Workflows integriert und geben Finanzteams mehr Transparenz über internationale Ausgaben.

Welche Unternehmen RemotePass nutzen

RemotePass wird von einer Mischung aus Startups und etablierten Unternehmen eingesetzt, die internationale Teams aufbauen.

Zu den öffentlich genannten Kunden gehören unter anderem:

• Spotify
• Tabby
• Logitech

Diese Firmen nutzen die Plattform, um Mitarbeitende in verschiedenen Ländern einzustellen und gleichzeitig lokale Arbeitsgesetze einzuhalten.

Finanzierung und Investoren

Bis heute hat RemotePass insgesamt mehr als 10 Millionen US‑Dollar an Kapital eingesammelt.

Eine wichtige Finanzierungsrunde war die Series‑A‑Runde über 5,5 Millionen US‑Dollar im Jahr 2024, angeführt vom in Istanbul ansässigen Venture‑Capital‑Fonds 212 VC.

Weitere Investoren in dieser Runde waren unter anderem:

• Endeavor Catalyst
• Khwarizmi Ventures
• Oraseya Capital
• Flyer One Ventures
• Access Bridge Ventures
• A15
• Swiss Founders Fund

Frühere Investitionen kamen außerdem von BECO Capital, Wamda Capital, Plug & Play und Flat6Labs.

In den verfügbaren Quellen gibt es jedoch keine bestätigten Angaben zu einer Series‑B‑Finanzierungsrunde über 17,4 Millionen US‑Dollar. Auch Details zu Investoren oder zu einer konkreten Verwendung dieser möglichen Finanzierung sind im vorliegenden Datensatz nicht verifiziert.

Warum Plattformen für globale Payroll wachsen

Der Aufstieg von Plattformen wie RemotePass spiegelt einen größeren Trend wider: Unternehmen rekrutieren zunehmend international, statt sich auf den lokalen Arbeitsmarkt zu beschränken.

Doch globales Hiring bringt rechtliche, steuerliche und operative Komplexität mit sich. Deshalb entstehen immer mehr Plattformen, die HR‑Management, Payroll‑Infrastruktur, Compliance‑Tools und Finanzservices kombinieren.

RemotePass positioniert sich dabei als zentrale Lösung, die diese Funktionen verbindet – und Unternehmen ermöglicht, Talente weltweit einzustellen, während Verwaltung und Zahlungen in einer einzigen Plattform zusammenlaufen.