Digitale sager, bunker af papir: Derfor koster print stadig i Singapores retssale

En sag kan godt være digital i rettens system og samtidig kræve papir i retssalen. I Singapores civile retssager indleveres bevismateriale som udgangspunkt via eLitigation, men dokumenterne skal også kunne bruges under retsmødet. Her kan vidner få et trykt materialesæt, og retten kan kræve papirkopier. Det betyder ikke, at alt, hvad der indleveres elektronisk, også skal printes. 17

Hvad kan skulle printes?

Materialet til en civil hovedforhandling kan omfatte vidneerklæringer, dokumentsamlinger, indledende skriftlige indlæg og – når det er relevant – en samling af retskilder. Ifølge Singapores domstole kan vidner få deres materialesæt på papir eller elektronisk. Bruger en part en trykt samling af retskilder, skal den medbringes til de retsmøder, hvor den er påkrævet. 71231

Kravene varierer med sagstypen. Reglerne for visse civile ankesager omtaler både papir- og elektroniske kopier, og retten kan pålægge parterne at aflevere papirkopier. Hvis dokumenter ikke kan indleveres inden et retsmøde, kan advokaten søge om tilladelse til at bruge dem på papir under mødet. Derfor er det de relevante procesregler og rettens konkrete anvisninger – ikke en generel forestilling om en helt papirløs retssal – der afgør behovet. 11314

Hvorfor kan regningen blive høj?

Det afgørende er især, hvor meget materiale der er, og hvor mange fysiske sæt der skal fremstilles. En kort sag, som hovedsagelig håndteres elektronisk, kan kræve meget lidt print. En dokumenttung hovedforhandling eller ankesag kan kræve omfattende materialesamlinger. Mediet CNA har omtalt en injuriesag, der involverede Bloomberg, hvor printudgifterne oversteg 35.000 singapore-dollars (S$35.000). Det er et eksempel fra én sag, ikke en normalpris. 47

Hvilken domstol der behandler sagen, kan have betydning, fordi sagstyper og anvisninger er forskellige – ikke fordi hver domstol har én fast printpris. Printudgifter skal heller ikke forveksles med retsafgifter og gebyrer for elektronisk indlevering, som domstolene oplyser særskilt. 1521

Hvem betaler – og kan pengene kræves tilbage?

Advokatfirmaet kan sørge for kopierne, eventuelt med hjælp fra et firma, der forbereder materialet til retssagen. Singapores advokatsamfund skelner mellem advokatens salær og udlæg, altså udgifter afholdt på klientens vegne. Fotokopiering hører til den sidste kategori og bliver normalt en del af klientens regning. 732

Får en part i en civil sag tilkendt sagsomkostninger, kan parten søge om at få udlæg dækket af modparten. Men beløbet på klientens regning er ikke nødvendigvis det beløb, modparten skal betale. Sagsomkostningerne kan fastsættes eller vurderes særskilt, og en omkostningsopgørelse kan omfatte udlæg fra sagen. Hvad der faktisk kan kræves dækket, afhænger af afgørelsen om sagsomkostninger og det beløb, der godkendes. 323840

Forsvinder udgiften med tiden?

Elektroniske materialesæt kan spare print, og de bruges allerede sammen med elektronisk indleverede dokumenter. Men vidner kan stadig bruge papirsæt, og rettens anvisninger giver fortsat plads til papirkopier i visse situationer. Mere digital brug kan derfor mindske udgifterne, men de tilgængelige regler giver ingen dato for, hvornår de eventuelt forsvinder helt. 1724