TechCrunch fastlægger ikke et bestemt koncept. Værterne udvikler selv arrangementet, og blandt de formater, TechCrunch nævner, er:
Andre sammenlignelige, fysiske arrangementer kan også komme i betragtning, hvis de passer til sideevent-programmet og dets krav.
For at komme i betragtning skal arrangementet:
Deltagerne skal være mindst 18 år. Hvis der serveres alkohol, skal arrangementet begrænses til personer på mindst 21 år. Værten har ansvaret for at håndhæve de relevante alderskrav og eventuelle kontrolprocedurer. TechCrunch prioriterer desuden som udgangspunkt ét arrangement pr. vært.
Et sideevent er ikke en færdig eventpakke, hvor TechCrunch står for produktionen. Den organisation, der ansøger, skal selv udvikle idéen og håndtere hele gennemførelsen, herunder:
Kort sagt kan TechCrunch bidrage med en plads i programmet og mulig promovering, mens værten selv har ansvaret for budget, planlægning, regler og afvikling.
Ansøgninger skal indsendes senest 2. oktober 2026. Organisationer, der overvejer et sideevent, bør derfor have format, sted, tidspunkt, målgruppe og plan for den praktiske gennemførelse på plads, før de ansøger.
Programmet passer især til organisationer, der vil samle stiftere, investorer eller lokale teknologifolk – og som er klar til selv at tage det fulde ansvar for arrangementet. TechCrunch tilbyder en forbindelse til Founder Summit og mulighed for synlighed, men ikke en nøglefærdig eventproduktion.