ChatGPT kan nu samle dine private og arbejdsmæssige Google-konti

OpenAI har gjort det muligt at forbinde flere Google-konti til ChatGPTs integrationer med Gmail, Google Kalender og Google Kontakter. Dermed kan private og arbejdsmæssige konti bruges i den samme samtale — for eksempel til at sammenligne kalendere eller søge efter en mail på tværs af indbakker. OpenAI beskriver udrulningen i sine versionsnoter, mens samtidig omtale også rapporterer funktionen til Codex. 79

Hvad ændrer opdateringen?

Før udrulningen var hver Google-integration som udgangspunkt begrænset til én godkendt konto. Personer med separate arbejds- og privatkonti skulle derfor skifte kontekst, afbryde forbindelsen eller godkende tjenesten igen, hvis en opgave involverede begge konti. 67

Når flere konti er forbundet, kan du blandt andet bede ChatGPT om at:

• kontrollere din private og arbejdsmæssige kalender for sammenfald
• søge efter en faktura, besked eller vedhæftet fil i flere Gmail-indbakker
• finde relevante oplysninger fra mere end én Google Kontakter-konto
• samle oplysninger fra de forbundne konti, når du planlægger eller organiserer en opgave

OpenAI nævner specifikt muligheden for at kontrollere kalendere samlet og finde mails på tværs af tilsluttede indbakker. Aktiverede Google-værktøjer kan også blive brugt automatisk, når de er relevante for en samtale. 94

Sådan tilføjer du en ekstra Google-konto

1. Åbn området Plugins i ChatGPTs sidemenu eller plugin-bibliotek.
2. Find det tilsluttede plugin til Gmail, Google Kalender eller Google Kontakter.
3. Åbn pluginets tandhjul eller indstillinger.
4. Vælg muligheden for at tilføje endnu en konto.
5. Gennemfør Googles normale godkendelsesproces for den ekstra konto.

Den rapporterede udrulning gør det muligt at tilføje en anden eller tredje konto via de eksisterende plugin-indstillinger. 7

Når kontiene er forbundet, er det en god idé at være tydelig i din forespørgsel. Du kan for eksempel skrive: »Find fakturaer i begge mine indbakker« eller »Vis konflikter mellem min private kalender og arbejdskalender«. Hvis du angiver konti eller opgavens omfang klart, mindsker du risikoen for tvivl — især hvis de samme typer oplysninger findes begge steder.

Abonnementer, platforme og tilgængelighed

OpenAIs versionsnoter angiver, at funktionen er globalt tilgængelig på understøttede Plus-, Pro-, Business- og Enterprise-abonnementer via web, computer, iOS og Android. 9 Det leverede materiale nævner ikke gratisabonnementet. Tilgængeligheden kan desuden ændre sig under en gradvis udrulning, så et manglende plugin eller en utilgængelig knap behøver ikke at skyldes et problem med selve Google-kontoen.

Funktionen gælder specifikt disse tre integrationer:

• Gmail
• Google Kalender
• Google Kontakter

Det bør ikke forstås som en generel funktion til flere konti i alle Google-integrationer eller tredjepartsplugins. 79

Tilladelser og arbejdsområdets regler gælder stadig

At flere identiteter forbindes, betyder ikke, at deres Google-tilladelser bliver slået sammen. Hver konto godkendes separat via Google, og ChatGPT eller Codex kan ikke legitimt bruge data, som den godkendte bruger ikke selv har adgang til i den oprindelige tjeneste. 6

I Business-, Enterprise- og andre administrerede arbejdsområder kan administratorer og arbejdsområdets indstillinger påvirke, om en integration er tilgængelig, og hvad den må gøre. Kontrollerne kan blandt andet bestemme, hvilke brugere eller roller der må forbinde en app, om adgangen kun er læsning, om handlinger kræver bekræftelse, og hvilke datakilder eller synkroniseringsfunktioner der er tilladt. 6

Den praktiske oplevelse afhænger derfor af mere end abonnementstypen. En deaktiveret Forbind-knap eller et manglende plugin kan skyldes en arbejdsområderegel, regional tilgængelighed, brugerrolle eller en begrænsning i den konkrete integration — ikke nødvendigvis en fejl i godkendelsen af kontoen. 6

Hvorfor var funktionen efterspurgt?

Begrænsningen var især upraktisk for personer, der bruger separate Google-identiteter til arbejde og privatliv. En enkeltkonto-integration tvang dem til at vælge, hvilken indbakke eller kalender ChatGPT måtte se, selv når opgaven naturligt krævede oplysninger fra begge.

Kalenderplanlægning og søgning i indbakker er de mest oplagte eksempler, men problemet handler bredere om kontekstskift: Brugerne ønskede, at én assistentsamtale kunne forstå den relevante sammenhæng uden gentagne gange at skifte konto. Et Codex-ønske, der fulgte med udrulningen, beskriver lignende behov på tværs af private og arbejdsmæssige Gmail-konti, kalendere, Slack-arbejdsområder og flere virksomhedsmiljøer. 15

Den nye Google-funktion løser netop dette problem med kontoskift, samtidig med at godkendelsen fortsat holdes adskilt for hver konto.

Hvad med Google Drive, Notion og GitHub?

Google Drive

Det leverede materiale viser ikke, at Google Drive har fået den samme funktion til flere konti. ChatGPT var samtidig ved at få en Google Drive-funktion i biblioteket, hvor brugere kunne gennemse Mit drev og filer, der var delt direkte med dem, mens Fællesdrev ikke var omfattet af den første version. Det er en anden funktion end at forbinde flere Drive-identiteter. 7

Notion

Der er ingen bekræftet udrulning af flere Notion-konti i de angivne kilder. OpenAI var i gang med at udrulle Log ind med ChatGPT til Notion og andre partnertjenester, men det gør det nemmere at oprette eller knytte en konto — det er ikke det samme som at forbinde flere Notion-konti samtidig. 3

GitHub

Det tilgængelige materiale bekræfter heller ikke, at flere GitHub-identiteter kan bruges i den samme ChatGPT- eller Codex-integration. GitHub indgår i integrationer og hændelsesudløste opgaver, blandt andet aktiviteter omkring pull requests, men det dokumenterer ikke understøttelse af flere konti. 1

Et ønske om flere Drive-, Notion- eller GitHub-konti er dokumenteret for Codex, men kilderne viser ikke, at OpenAI har annonceret eller planlagt disse funktioner. 15

Konklusion

Udrulningen den 28. august er en mærkbar forbedring for brugere, der fordeler deres Google-data mellem private og arbejdsmæssige konti. ChatGPT-brugere på understøttede betalingsplaner kan forbinde flere Gmail-, Kalender- og Kontakter-konti og bruge dem samlet i én samtale.

De vigtigste begrænsninger handler om, hvilke integrationer der er omfattet, hvordan hver konto er godkendt, hvilket abonnement du har, og hvilke regler der gælder i arbejdsområdet. Der er endnu ikke tilstrækkeligt belæg for at sige, at Google Drive, Notion eller GitHub tilbyder tilsvarende funktionalitet med flere konti.