ChatGPTs planlagte opgaver er nu gratis – men webhook-automatisering koster stadig

OpenAI har udvidet adgangen til ChatGPTs grundlæggende planlægningsfunktioner. Gratisbrugere kan nu bede ChatGPT om at køre en prompt én gang eller efter en fast gentagelsesplan. Gratisversionen har dog tydelige begrænsninger: højst tre aktive opgaver, og gentagne opgaver kan maksimalt køre én gang om dagen. Brugere på Free og Go kan ikke oprette opgaver, der udløses af webhooks, så automatisering baseret på hændelser i tilsluttede apps er fortsat forbeholdt kvalificerede betalingsabonnementer og administrerede arbejdsområder. 1719

Hvad kan gratisbrugere gøre?

Gratisbrugere kan oprette tidsbaserede opgaver fra ChatGPTs side Scheduled. En opgave kan køre én gang på et bestemt tidspunkt eller gentage sig efter en plan. Ved gentagne opgaver er der også fleksible tidsvinduer, eksempelvis morgen eller eftermiddag. De relevante opgaver kan ses og administreres fra det samme område. 46

De vigtigste begrænsninger i gratisversionen er:

• Maksimalt tre aktive opgaver.
• Engangsopgaver eller gentagne opgaver højst én gang om dagen.
• Ingen webhook-udløste opgaver.

OpenAI oplyser samtidig, at adgangen kan afhænge af konto, app og appversion. 6

Hvad får betalingsabonnementer?

Den afgørende forskel handler ikke kun om, hvorvidt ChatGPT kan køre en prompt senere. Det handler om, hvorvidt ChatGPT kan reagere på en ekstern hændelse.

Brugere på Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu og ChatGPT for Healthcare kan oprette hændelsesudløste, webhook-baserede opgaver, hvis de nødvendige konto- eller arbejdsområderettigheder er på plads. Tilladelser til tilsluttede apps, regler for arbejdsområdet og eventuelle godkendelseskrav gælder stadig. 4

OpenAIs versionsnoter fastslår særskilt, at brugere på Free og Go ikke kan oprette webhook-udløste opgaver. 19 Det gør reaktion på hændelser til den tydeligste skillelinje mellem gratis, grundlæggende planlægning og den mere avancerede automatisering på kvalificerede betalings- og arbejdsområdeabonnementer.

Hvilke apps kan udløse en opgave?

De dokumenterede webhook-kilder omfatter:

• Gmail: Når der kommer en ny mail.
• Slack: Når der kommer en ny besked i en overvåget kanal.
• GitHub: Når aktiviteten i en pull request ændrer sig i et godkendt repository.

Den tilsluttede app skal være autoriseret, før disse udløsere kan bruges. For Slack-opgaver skal @ChatGPT desuden tilføjes til hver kanal, der overvåges, ifølge OpenAIs dokumentation. 24

Det kan blandt andet bruges til at opsummere en ny Gmail-mail, udarbejde næste skridt efter kundefeedback i Slack eller gennemgå ændringer i en GitHub-pull request. 2

Tidsplaner og hændelsesbaseret automatisering er ikke det samme

De to funktioner ligner hinanden, fordi de begge kan køre uden en ny manuel prompt. Men de reagerer på forskellige input.

Tidsbaserede opgaver

En tidsbaseret opgave kører, når det planlagte tidspunkt eller interval indtræffer. Det kan være en enkelt påmindelse, en daglig briefing eller en prompt, der kører hver morgen. Udløseren er uret.

Hændelsesbaserede opgaver

En hændelsesbaseret opgave venter på en relevant ændring i en tilsluttet tjeneste. En ny mail, en Slack-besked eller aktivitet i en pull request kan aktivere opgaven. Udløseren er en ekstern hændelse, der leveres via en webhook. 45

For den, der blot vil have en daglig opsummering, kan gratisversionen være tilstrækkelig. Hvis ChatGPT derimod skal reagere, så snart en kunde skriver i Slack, eller et repository ændres, kræves et kvalificeret abonnement samt de nødvendige app-tilladelser.

Sådan fungerer deling af opgaver

Kvalificerede brugere kan dele planlagte eller webhook-udløste opgaver med et andet medlem af det samme arbejdsområde. Delingen overfører ikke ejerskabet af afsenderens aktive opgave. Modtageren får i stedet en selvstændig kopi, som kan gennemgås og tilpasses, forbindes med modtagerens egne apps og planlægges efter eget behov. 12

Arbejdsområder på Enterprise, Edu og ChatGPT for Healthcare kan også dele tilpasningsbare planlagte opgaver. Administratorer kan desuden styre, om webhook-udløste opgaver er aktiveret. OpenAI bemærker, at opgaver i ChatGPT for Healthcare ikke er dækket af en Business Associate Agreement og ikke må bruges til at sende, gemme eller behandle beskyttede helbredsoplysninger. 3

En tydelig opdeling mellem gratis og betalt automatisering

De dokumenterede begrænsninger peger på en klar opdeling af produktet, selv om OpenAI ikke selv beskriver den som en indtjeningsstrategi. Enkle, tidsstyrede påmindelser og daglige prompts er nu en indgangsfunktion i gratisversionen. De mere operationelt værdifulde funktioner – reaktion på hændelser i tilsluttede apps, brug af webhooks og deling af arbejdsgange i et arbejdsområde – kræver fortsat et bestemt abonnement, de rette tilladelser eller administratorstyring. 2419

I praksis kan gratisbrugere bruge Scheduled Tasks som et enkelt værktøj til påmindelser og gentagne prompts. Brugere på betalingsabonnementer og administrerede arbejdsområder får et mere reaktivt automatiseringslag, der kan overvåge godkendte tjenester og reagere, når noget ændrer sig.