Guideless mění pracovní postupy v editovatelné AI školicí materiály

Litevský startup Guideless z Vilniusu chce řešit problém, který firmy znají až příliš dobře: školení softwaru a provozní znalosti rychle zastarávají, když se mění aplikace, interní procesy nebo zaměstnanci. Platforma zaznamená uživatele při provádění pracovního postupu a z této aktivity vytvoří editovatelný průvodce s vizuálními kroky, instrukcemi, přepisy, titulky a AI namluveným komentářem.

Společnost nyní získala 1 milion eur v pre-seed kole. Peníze chce využít na další vývoj produktu, růst týmu a expanzi do Velké Británie, širší Evropy a Spojených států.

Kdo Guideless založil a kdy vznikl

Guideless založili Evaldas Bieliūnas, který je zároveň generálním ředitelem, a Dovydas Remeika. Bieliūnas dříve působil v oblasti rozvoje obchodních aktivit ve Vinted Go, zatímco Remeika má více než deset let zkušeností s vývojem podnikového softwaru pro banky a další velké organizace.

Podle dostupných zpráv startup produkt neformálně uvedl na trh na konci roku 2025 a firmu oficiálně zaregistroval v červnu 2026. Některé články proto Guideless označují za startup založený v roce 2026. Rozdíl mezi prvním uvedením produktu a formálním vznikem společnosti je v tomto případě podstatný.

Kdo investoval

Pre-seed kolo v hodnotě 1 milionu eur vedl finský investor do startupů v rané fázi Superhero Capital. Zúčastnil se také fond FIRSTPICK VC a tři andělští investoři spojení s Vinted:

• Thomas Plantenga, generální ředitel skupiny Vinted,
• Vytautas Atkočaitis, generální ředitel Vinted Go,
• Mantas Mikuckas, spoluzakladatel Vinted.

Nový kapitál má podle společnosti podpořit vývoj platformy, rozšíření týmu a mezinárodní růst.

Jak Guideless funguje

Běžné firemní školení často stojí na nahrávkách obrazovky nebo ručně psané dokumentaci. Jejich příprava může být časově náročná a jakmile se změní uživatelské rozhraní či interní postup, rychle přestanou odpovídat realitě. Firmy navíc mohou přijít o praktické know-how, když odejdou lidé, kteří ho mají v hlavě.

Guideless tento proces staví na několika krocích:

1. Uživatel provede úkol v prohlížeči.
2. Platforma pracovní postup zaznamená a identifikuje jeho jednotlivé kroky.
3. Umělá inteligence z pořízených dat vytvoří editovatelný školicí průvodce.
4. Tým materiál upraví a následně ho může publikovat, vložit do jiné platformy nebo exportovat pro zaměstnance, zákazníky či další publikum.

Výsledný průvodce může obsahovat sled vizuálních kroků, psané instrukce, zvýraznění, přiblížení, přepisy, titulky, AI namluvený komentář i firemní branding. Na rozdíl od pevné videozáznamu lze upravit jen část postupu, která se změnila. Týmy mohou průvodce také kopírovat a přizpůsobovat různým rolím nebo cílovým skupinám.

Úpravy, lokalizace a tvrzené zrychlení

Hlavní argument Guideless je jednoduchý: při každé změně softwarového rozhraní by firma neměla vytvářet celý tutoriál znovu. Úprava konkrétních kroků může údržbu školicích materiálů zjednodušit, skutečný přínos však bude záviset na typu workflow a procesech dané organizace.

Guideless uvádí, že jeho přístup může tvorbu a aktualizaci školicí dokumentace zrychlit až desetinásobně. Společnost také tvrdí, že její převod textu na řeč podporuje více než 40 jazyků. Jeden pracovní postup tak lze lokalizovat pro různé trhy bez opakovaného nahrávání komentáře. Jde však o produktová tvrzení firmy, nikoli o nezávisle ověřené benchmarky.

Od školicích materiálů k provozní paměti

Ambice Guideless sahají dál než k tvorbě onboardingových materiálů. Startup chce pracovní postupy uchovávat jako strukturovaná provozní data, nikoli pouze jako statická videa nebo rozptýlené dokumenty.

Taková databáze by podle jeho vize mohla časem vytvořit vrstvu institucionální paměti pro podnikové AI agenty. Ti by získali konkrétnější kontext o tom, jak se úkoly ve firmě skutečně provádějí, jak na sebe procesy navazují a co se v průběhu času mění.

Zatím jde o směr vývoje a podnikatelskou tezi společnosti, nikoli o nezávisle doložený výsledek.

První uživatelé a zákazníci

Guideless uvádí více než 3 000 uživatelů, platící zákazníky v 15 trzích a využití platformy týmy ve společnostech Vinted, Masan Consumer Holdings a Nevada Hospital Association. Celkem má podle firmy jít o stovky organizací.

Vinted patřil mezi první uživatele, uvedl investor Thomas Plantenga. Podle jeho vyjádření platforma pomohla firmě udržovat znalostní bázi a omezit manuální práci po aktualizacích uživatelského rozhraní. Toto hodnocení pochází od investora, a je proto vhodné ho chápat jako popis zkušenosti zákazníka, nikoli jako nezávislé vyhodnocení výkonu platformy.

Proč je tento příběh důležitý

Guideless míří na mezeru mezi pořízením softwaru a schopností firmy skutečně ho používat. Podniky mohou nové aplikace zavádět rychle, znalosti potřebné k jejich správnému a konzistentnímu využití však často zůstávají v neformálních vysvětleních, zastaralých dokumentech nebo paměti jednotlivců.

Krátkodobě nabízí startup nástroj pro tvorbu a údržbu školicích průvodců s pomocí AI. Jeho větší sázka spočívá v tom, že zachycené pracovní postupy se promění ve strukturovaný záznam fungování organizace a později v užitečný kontext pro AI systémy uvnitř firmy. Získaný 1 milion eur má Guideless umožnit tuto vizi ověřovat při rozšiřování týmu a vstupu na nové trhy.