كيف تعمل إضافة ChatGPT في PowerPoint وما الذي يمكنها فعله

ومن أهم ما يميزها أن الشرائح التي ينشئها الذكاء الاصطناعي تبقى قابلة للتعديل بالكامل داخل PowerPoint بدلاً من أن تكون نصوصًا أو صورًا ثابتة خارج البرنامج.

أهم الميزات لإنشاء العروض التقديمية وتحريرها

تركز الإضافة على أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا عادة عند إعداد عرض تقديمي.

إنشاء شرائح من الأوامر النصية

يمكن للمستخدم طلب إنشاء عرض كامل بمجرد كتابة فكرة أو موضوع. على سبيل المثال، أمر مثل:

"أنشئ عرضًا من 10 شرائح يشرح اتجاهات الطاقة المتجددة"

قد ينتج عنه عرض منظم يتضمن عناوين رئيسية ونقاطًا داعمة لكل شريحة.

كما يمكن للأداة تحويل أنواع مختلفة من المحتوى إلى شرائح، مثل:

• ملاحظات أولية
• ملخصات أبحاث
• مخططات أو Outline
• حتى محادثات مكتوبة

وتنظيمها في عرض تقديمي جاهز للاستخدام.

إعادة كتابة محتوى الشرائح وتحسينه

يمكن لـChatGPT أيضًا تعديل نصوص الشرائح الموجودة. فبدلاً من إعادة الصياغة يدويًا، يمكن طلب:

• تبسيط لغة تقنية معقدة
• تغيير أسلوب العرض ليتناسب مع جمهور معين
• اختصار النقاط الطويلة
• تحسين العناوين أو ترتيب الأفكار

وهذا يساعد في جعل العرض أكثر وضوحًا وانسيابية.

تلخيص وتحليل العروض التقديمية

تستطيع الإضافة تحليل العرض بالكامل وتقديم ملخص للفكرة الرئيسية أو الرسالة الأساسية للعرض.

وتشير بعض التقارير أيضًا إلى أن النظام يمكنه اكتشاف الثغرات في المحتوى أو الأسئلة المحتملة من الجمهور، ما يساعد مقدم العرض على تحسين الرسالة قبل تقديمها.

تحويل الملفات والبيانات إلى شرائح

يمكن لـChatGPT قراءة أنواع مختلفة من المواد المصدرية وتحويلها إلى محتوى عرض تقديمي، مثل:

• المستندات
• جداول البيانات
• الملاحظات
• الصور
• عروض PowerPoint موجودة مسبقًا

بعد ذلك يقوم الذكاء الاصطناعي بتنظيم هذه المعلومات في شرائح مرتبة مع بقاء المحتوى قابلاً للتعديل داخل البرنامج.

استخدام البيانات من خدمات متصلة

يدعم ChatGPT الاتصال بخدمات خارجية، ما يسمح له باستخدام المعلومات من أدوات العمل المختلفة.

فعند إنشاء الشرائح أو الإجابة عن أسئلة حول العرض، يمكنه الاستفادة من بيانات من خدمات مثل:

• Gmail
• Microsoft Outlook
• SharePoint

وهذا يعني إمكانية استخدام رسائل البريد أو الملفات الداخلية أو المستندات المشتركة كمصدر للمحتوى داخل العرض التقديمي.

كيفية تثبيت إضافة ChatGPT في PowerPoint

لبدء استخدام الميزة، يجب تثبيت الإضافة الرسمية من متجر Microsoft ثم تسجيل الدخول إلى حساب ChatGPT.

الخطوات الأساسية عادة تكون:

1. افتح PowerPoint وانتقل إلى Home → Add‑ins.
2. ابحث في Microsoft Marketplace أو AppSource عن ChatGPT.
3. قم بتثبيت الإضافة.
4. افتح الشريط الجانبي لـChatGPT وسجل الدخول بحساب OpenAI الخاص بك.

بعد التثبيت، سيظهر الشريط الجانبي داخل PowerPoint ويمكنك كتابة الأوامر لإنشاء الشرائح أو تعديلها مباشرة.

أي خطط ChatGPT تدعم هذه الميزة

تم إطلاق التكامل مع PowerPoint كميزة تجريبية يتم طرحها عالميًا لعدد كبير من مستخدمي ChatGPT.

ووفق التقارير، قد تشمل إمكانية الوصول عدة أنواع من الاشتراكات مثل:

• الحسابات المجانية
• اشتراكات Plus وPro
• خطط Business وEnterprise
• اشتراكات التعليم والمدارس

لكن توفر الميزة قد يختلف حسب مرحلة الإطلاق أو إعدادات المؤسسات في البيئات المؤسسية.

لماذا يعد هذا الإطلاق مهمًا في سباق أدوات الإنتاجية بالذكاء الاصطناعي

إضافة ChatGPT إلى PowerPoint تعكس تحولًا أكبر في عالم أدوات العمل. فبدلاً من استخدام الذكاء الاصطناعي في تطبيق منفصل، تتجه الشركات إلى دمجه مباشرة داخل البرامج اليومية.

تهدف OpenAI من خلال هذا النهج إلى وضع ChatGPT داخل سير العمل نفسه، بحيث يمكن للمستخدم إنشاء المستندات أو تعديلها دون مغادرة التطبيق.

وفي المقابل، تتحرك شركات أخرى في الاتجاه نفسه:

• Google Gemini مدمج بالفعل داخل Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وGoogle Slides.
• Claude من شركة Anthropic يجرب أيضًا تكاملات مع أدوات مثل PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية.

وهذا يعني أن المنافسة بين شركات الذكاء الاصطناعي لم تعد فقط حول جودة النماذج، بل حول أي مساعد ذكي يستطيع تحويل الأوامر والملفات وبيانات الشركات إلى محتوى عملي مثل العروض التقديمية والتقارير وجداول البيانات.

الاتجاه الأكبر: الذكاء الاصطناعي داخل برامج العمل

وصول ChatGPT إلى PowerPoint يوضح تحولًا مهمًا في أدوات الإنتاجية: أصبح الذكاء الاصطناعي يعمل كشريك داخل البرنامج نفسه، وليس أداة منفصلة.

بدلاً من نسخ النصوص بين تطبيقات مختلفة، يمكن الآن إنشاء المحتوى وتحريره وتحليله مباشرة في المكان الذي يتم فيه العمل. ومع توسع هذه التكاملات إلى البريد الإلكتروني والمستندات وجداول البيانات، تصبح الحدود بين برامج العمل ومساعدات الذكاء الاصطناعي أقل وضوحًا من أي وقت مضى.