建立聚焦的 Infobase

1. 開啟 Infobase

   從工作區側邊欄選擇 Infobase。

2. 建立集合

   以單一明確的主題、團隊、客戶或重複使用情境命名。

3. 新增來源檔案

   上傳支援且最新的資料，並使用描述清楚的檔案名稱。

4. 用於 AI 工作

   開始應使用該知識的任務時，選擇相關的 Infobase。

提升擷取品質

• 讓每個集合保持聚焦，避免混合不相關的部門或專案。
• 移除重複內容，並替換過時的文件版本。
• 優先使用有標題、結構清楚且文字可選取的來源檔案。
• 請 AI 區分來自 Infobase 的資訊與一般知識。

維護可信知識

為重要集合指定負責人，並定期檢視。當政策彼此衝突時，請移除過時來源，而不是依賴 AI 猜測哪個版本具權威性。