建立聚焦的 Infobase

1. 開啟 Infobase

   在工作區側邊欄選擇 Infobase。

2. 建立集合

   以一個清晰主題、團隊、客戶或常用情境命名。

3. 加入來源檔案

   上載受支援且最新的資料，並使用描述清晰的檔案名稱。

4. 在 AI 工作中使用

   開始需要使用該知識的工作時，選擇相關的 Infobase。

提升擷取質素

• 讓每個集合保持聚焦，避免混合不相關的部門或項目。
• 移除重複內容，並替換過時版本的文件。
• 優先使用有標題、結構清晰且文字可選取的來源檔案。
• 要求 AI 區分來自 Infobase 的資訊和一般知識。

維護可信知識

為重要集合指定負責人，並按固定時間表檢視。當政策互相衝突時，請移除過時來源，而不是依賴 AI 猜測哪個版本具權威性。