Tạo Infobase tập trung
- Mở Infobase
Chọn Infobase từ thanh bên của không gian làm việc.
- Tạo bộ sưu tập
Đặt tên theo một chủ đề, nhóm, khách hàng hoặc trường hợp sử dụng lặp lại rõ ràng.
- Thêm tệp nguồn
Tải lên tài liệu được hỗ trợ, còn hiện hành và dùng tên tệp mô tả rõ nội dung.
- Dùng trong công việc với AI
Chọn Infobase phù hợp khi bắt đầu một tác vụ cần sử dụng kiến thức đó.
Cải thiện chất lượng truy xuất
- Giữ mỗi bộ sưu tập tập trung, thay vì trộn lẫn các phòng ban hoặc dự án không liên quan.
- Xóa bản trùng lặp và thay thế các phiên bản tài liệu đã lỗi thời.
- Ưu tiên tệp nguồn có tiêu đề, cấu trúc rõ ràng và văn bản có thể chọn được.
- Yêu cầu AI phân biệt thông tin tìm thấy trong Infobase với kiến thức chung.
Duy trì nguồn kiến thức đáng tin cậy
Chỉ định người phụ trách cho các bộ sưu tập quan trọng và xem xét theo lịch định kỳ. Khi các chính sách xung đột, hãy xóa nguồn đã lỗi thời thay vì dựa vào AI để đoán phiên bản nào là chính thức.
Vẫn chưa giải quyết được vấn đề?
Liên hệ hỗ trợ và cung cấp tính năng, mô hình và các bước dẫn đến sự cố.