Connaissances et réutilisation · 5 min de lecture

Créer et utiliser une Infobase

Infobase est conçu pour les sources que vous souhaitez utiliser régulièrement. Une collection ciblée aide l’IA à retrouver un contexte plus pertinent qu’une grande bibliothèque unique et hétérogène.

Créer une Infobase ciblée

  1. Ouvrir Infobase

    Choisissez Infobase dans la barre latérale de l’espace de travail.

  2. Créer une collection

    Nommez-la d’après un sujet, une équipe, un client ou un cas d’usage récurrent clairement défini.

  3. Ajouter des fichiers sources

    Importez des contenus pris en charge et à jour, avec des noms de fichiers descriptifs.

  4. L’utiliser dans les tâches d’IA

    Sélectionnez l’Infobase pertinente au démarrage d’une tâche qui doit utiliser ces connaissances.

Améliorer la qualité de récupération

  • Gardez chaque collection ciblée au lieu de mélanger des services ou projets sans lien.
  • Supprimez les doublons et remplacez les versions obsolètes des documents.
  • Privilégiez les fichiers sources avec des titres, une structure claire et du texte sélectionnable.
  • Demandez à l’IA de distinguer les informations trouvées dans l’Infobase des connaissances générales.

Maintenir des connaissances fiables

Désignez un responsable pour les collections importantes et révisez-les régulièrement. Lorsque des politiques se contredisent, supprimez la source obsolète au lieu de compter sur l’IA pour deviner quelle version fait autorité.

Le problème n’est pas résolu ?

Contactez l’assistance et indiquez la fonctionnalité, le modèle et les étapes qui ont mené au problème.