Luo rajattu Infobase
- Avaa Infobase
Valitse Infobase työtilan sivupalkista.
- Luo kokoelma
Nimeä se yhden selkeän aiheen, tiimin, asiakkaan tai toistuvan käyttötapauksen mukaan.
- Lisää lähdetiedostoja
Lataa tuettuja ja ajantasaisia materiaaleja ja käytä kuvaavia tiedostonimiä.
- Käytä sitä tekoälytyössä
Valitse asiaankuuluva Infobase, kun aloitat tehtävän, jossa kyseistä tietoa tulisi käyttää.
Paranna haun laatua
- Pidä jokainen kokoelma rajattuna äläkä sekoita siihen toisistaan riippumattomia osastoja tai projekteja.
- Poista kaksoiskappaleet ja korvaa vanhentuneet dokumenttiversiot.
- Suosi lähdetiedostoja, joissa on otsikoita, selkeä rakenne ja valittavissa olevaa tekstiä.
- Pyydä tekoälyä erottamaan Infobasesta löytyvä tieto yleisestä tiedosta.
Ylläpidä luotettavaa tietoa
Nimeä tärkeille kokoelmille omistaja ja tarkista ne säännöllisen aikataulun mukaan. Kun käytännöt ovat ristiriidassa, poista vanhentunut lähde sen sijaan, että antaisit tekoälyn arvata, mikä versio on virallinen.
Eikö ongelma ratkennut?
Ota yhteyttä tukeen ja kerro ominaisuus, malli ja vaiheet, jotka johtivat ongelmaan.